ベトナムでのオフショア開発のバイタリフィ

2016.06.28

オフショア開発

サービスとサービスを簡単に連携でき、業務効率化を図れる「Zapier」

どうも、佐々木です。
本日は、いくつも簡単にサービスとサービスを連携できる便利サービス「Zapier」をご紹介します。
使いこなせば、公私問わず様々な作業を自動化/効率化できる素晴らしいサービスです。
普段あなたが行っている煩雑な作業も、もしかしたらかなり簡略化できるかもしれません。

1.サービスとサービスを簡単に連携

Zapierはサービスとサービスをつなぐハブのような役割を果たしており、サービスをまたいだ作業(Gmailに届いたメールをEvernoteに保存する、等)を自動化できるサービスです。
例えば、Gmailの受信ボックスでスターをつけるとEvernoteに保存するなどといったことが簡単に可能となります。
IFTTTとよく似たサービスですが、IFTTTが100サービスに対応しているのに対し、Zapierはなんと373サービスに対応するという圧倒的な対応数を誇ります。
以下に佐々木おすすめの活用方法を記載します。

2.活用法(仕事編)

2-1.Redmineで担当チケットが動いたらChatwork(slack)に通知

BTSとしてRedmineを使われている方はわかると思いますが、相当数のチケットが飛び交って受信ボックスがRedmineの通知メールでいっぱいになったりしますよね。
そこで、自分に関係のあるチケットの通知だけを、メールとブラウザで行き来しなくても言いよう、コミュニケーションツールに組み込んでしまうことが可能です。
ちなみにChatworkグループプランを使ってる人は、管理者によるAPI利用申請が必要なので管理者にお願いしてみてください。

2-2.Swarmのチェックイン機能で経費精算を簡単に

Swarmは、foursquareから分離したチェックイン機能に特化したサービスですが、経費精算に役立てることができます。
例えば、仕事での外出は、外出先の駅にチェックインし、コメントに訪問先を書くと、そのデータがGoogleSpreadsheetに反映される、なんてことも可能です。
今まで、手帳を漁って場所を思い出して、思い出せなかったら検索して……と煩雑だった経費精算も、よりスマートに行うことが可能になります。

2-3.GoogleCalendarに予定を登録するとTodoistにタスクを作成

GoogleCalendarでスケジュールを管理されている方は、Zapierを大活用していただくことが可能です。
GoogleCalendarで登録したスケジュールをベースにTodoistにタスクを作成することができます。
例えば、御礼メールや訪問日報の作成などをタスク化することが可能です。

Todoistで完了したタスクをGoogleSpreadsheetに保存

例えば、一日の作業日報を作成する際、今日行ったタスクなどが思い出せず、送信済みのメールや手帳など、片っ端から探した経験はありませんか?
Zapierを使えば、その日Todoサービスで完了したタスクをまとめてSpreadsheetに自動反映させることが可能になります。
また、一つ上の項目もそうですが、必ずしもTodoサービスはTodoistでなくても、WunderlistやToodledo、Nozbeなども対応しているので、様々なTodoサービスを用いることが可能です。

3.活用法(プライベート編)

3-1.Instagramに投稿した画像をEvernoteに保存

おいしいご飯、綺麗な景色、友達と出かけた写真、などなど、Instagramに自分の思い出を残している人は多いんじゃないでしょうか。
Zapierを使えば、それらをEvernoteに簡単に保存することができます。
Evernote以外にも、Pinterestに保存して自分のInstagram boardを作ることもできます。

3-2.気になる記事をPocketに保存したらFacebookにシェア

GunosyやSmartNews、NewsPicks、などなど、世の中には様々なニュースアプリがありますが、それらの記事の中で、気になったものをPocketに保存している人は多いんじゃないでしょうか。
簡単にそれらをFacebookにシェアできると、便利だと思いませんか?
興味関心を簡単に発信できるのは、ソーシャルの時代にはうってつけですね。

4.まとめ

いかがだったでしょうか。
結構駆け足に書いてしまいましたが、非常に多様な使い道があることが分かっていただけたと思います。
また、これらの組み合わせは自分で作ることができるので、自分の手に馴染むようにカスタマイズしていくことが可能です。
みなさんもぜひ使ってみてください。